Como Aplicar a Lei de Pareto 80/20

Descubra como aplicar a Lei de Pareto e melhorar sua produtividade e eficácia nos negócios e estudos. Você já ouviu falar sobre o Princípio de Pareto ou Lei dos 80/20? Essa teoria afirma que 80% das consequências provêm de 20% das causas. Ela pode ser aplicada consciente ou inconscientemente em diversas áreas da vida, incluindo carreira, estudos e empreendedorismo. Aprenda a utilizar essa técnica para gerenciar seu tempo e aprendizagem de forma eficaz e alcançar seus objetivos.

A Origem da Lei de Pareto

A Lei de Pareto foi introduzida no ramo das ciências em 1941 pelo consultor de negócios Joseph M. Juran, que expandiu o princípio de Pareto para a esfera organizacional, afirmando que 80% dos problemas são causados por 20% das causas. O princípio de Pareto é assim chamado em homenagem ao sociólogo e economista italiano Vilfredo Pareto (1848-1923), que contribuiu para a evolução da ciência econômica moderna ao introduzir o conceito de curva de indiferença.

O Que Significa a Lei de Pareto

Embora tenha nascido dentro da economia, a Lei de Pareto pode ser aplicada em diversas áreas da vida, incluindo carreira e estudos. Na prática, a teoria afirma que 80% dos resultados que se alcança é consequência de apenas 20% dos esforços empregados. Em outras palavras, determinadas ações estratégicas podem oferecer um retorno muito maior do que muitas outras. O Princípio dos 80/20 nos leva a entender que existe um desequilíbrio muito significativo entre as ações realizadas e os objetivos alcançados.

Para estudantes, empreendedores e qualquer pessoa que deseje ser bem-sucedida, a aplicação da Lei de Pareto é fundamental para a gestão do tempo e da produtividade. Quando se trata de preparação para vestibulares, concursos públicos ou projetos que exijam foco e resultado, o Princípio dos 80/20 pode ser utilizado para priorizar as ações e estudos que proporcionem maiores resultados.

Como aplicar a Lei de Pareto: O que é mais importante?

Você já se perguntou o que precisa mudar na sua forma de empreender e alcançar seus objetivos? A Lei dos 80/20 pode ser a chave para administrar seu tempo, gerenciar sua produtividade e eficácia no seu negócio. Aprenda a priorizar as ações/estudos (20%) que proporcionam os maiores resultados (80%).

Conheça o seu mercado, pessoas e produto

Desprezar a automotivação de saber sua meta para conquistar resultados é um erro. É importante saber onde quer chegar para ter confiança e tornar tudo possível psicologicamente. Quando produzir conteúdo ou ter ideias, lembre-se do seu futuro ideal.

Conheça a concorrência

É crucial saber se o que sua concorrência oferece está funcionando ou não e o que funciona no seu nicho de mercado. Conhecer bem seu público antes mesmo de iniciar o empreendimento é fundamental.

Administre seu tempo

Estabeleça um calendário com dias, horários e conteúdos a serem estudados e produzidos, determine o intervalo de tempo que vai se dedicar e cumpra fielmente o calendário. Tenha disciplina e defina metas e objetivos claramente.

Estude conteúdo diversificado

Estude conteúdo diversificado em diferentes formatos, como e-books, vídeos e áudios, e faça anotações em fichas, que ajudarão seu cérebro a relembrar os conteúdos. Use mapas mentais para organizar objetivamente cada assunto.

Atribua prioridades

Identifique os 20% mais relevantes de suas ações, dando prioridade a essas tarefas e abandone aquelas que não lhe servem. Experimente dedicar 10 minutos para criar rascunhos sobre o assunto e leia pelo menos sete diferentes abordagens para obter mais informações e inspiração.

A Lei de Pareto é um recurso poderoso para identificar o esforço e energia desperdiçados para alcançar um objetivo. Ela ajuda a ter uma visão crítica de onde está empregando seus esforços e recursos para maximizar os resultados. Seguindo essas dicas, você estará um passo mais perto de alcançar seus objetivos de forma mais eficiente.

Aprenda a delegar tarefas

Delegar tarefas é uma habilidade fundamental para qualquer empreendedor que deseja ter sucesso. Afinal, é impossível fazer tudo sozinho e ainda ter tempo e energia para se dedicar às tarefas mais importantes.

Ao delegar tarefas, você pode se concentrar nas tarefas de maior prioridade e deixar as tarefas menos importantes nas mãos de outras pessoas. Isso também pode ajudar a aumentar a eficiência da sua empresa, pois você pode delegar tarefas para pessoas com habilidades específicas, garantindo que cada tarefa seja executada com a maior qualidade possível.

No entanto, delegar tarefas pode ser um desafio para muitos empreendedores. É preciso ter confiança nas habilidades e na capacidade da pessoa para quem você está delegando a tarefa. Além disso, é importante garantir que a pessoa entenda claramente o que precisa ser feito e os prazos para a conclusão da tarefa.

Para aprender a delegar tarefas com eficiência, siga estas dicas:

• Identifique as tarefas que podem ser delegadas: Comece identificando as tarefas que podem ser realizadas por outras pessoas. Isso pode incluir tarefas simples, como responder e-mails, ou tarefas mais complexas, como gerenciar um projeto.
• Escolha a pessoa certa para a tarefa: Identifique a pessoa mais adequada para a tarefa, levando em consideração suas habilidades e experiência. Certifique-se de que a pessoa esteja disponível e tenha tempo suficiente para executar a tarefa.
• Deixe claro o que precisa ser feito: Certifique-se de que a pessoa entenda claramente o que precisa ser feito e os prazos para a conclusão da tarefa. Explique também a importância da tarefa e como ela se encaixa nos objetivos gerais da empresa.
• Dê autonomia para a pessoa: Uma vez que a pessoa entendeu a tarefa, dê a ela a autonomia para executá-la da maneira que achar mais adequada. Isso pode incluir tomar decisões e solucionar problemas que surgirem no caminho.
• Acompanhe o progresso: Acompanhe o progresso da pessoa regularmente, verificando se a tarefa está sendo realizada de acordo com as expectativas e os prazos estabelecidos. Ofereça suporte e orientação sempre que necessário.

Ao aprender a delegar tarefas com eficiência, você pode aumentar a eficiência da sua empresa e se concentrar nas tarefas mais importantes para o sucesso do seu negócio. Lembre-se sempre de que, para ter sucesso, é preciso trabalhar de forma inteligente, e não apenas trabalhar duro.

Dica Importante

Uma dica importante é analisar e identificar as atividades que consomem seu tempo, mas trazem poucos resultados. Nesses casos, é recomendado descartar ou terceirizar essas tarefas para otimizar seu tempo e se dedicar às atividades que realmente trazem resultados e impacto positivo em sua produtividade. Isso pode resultar em tarefas de maior impacto e aumentar seus ganhos. Ao se dedicar mais tempo às atividades que compõem os 20% de maior importância, é possível obter resultados significativamente maiores, dobrando seu tempo dedicado e, consequentemente, dobrando seus resultados. Para auxiliar nessa mudança de direcionamento, vale lembrar a famosa frase de Thomas Edison, o inventor da lâmpada:

“Qualquer um pode alcançar o sucesso se direcionar seus pensamentos em uma direção e persistir até que algo seja realizado”.