Como aplicar a Lei de Pareto 80/20

Como aplicar o princípio da regra do 80/20, ou Lei de Pareto consciente ou inconscientemente. 

 Você já sabe do que se trata esse tal princípio e como ele poderia ajudar no seu cotidiano? 

 e principalmente na sua trajetória de estudo e carreira? 

 Em caso negativo, vamos conhecer então um pouco sobre esse princípio que afirma que 80% das consequências provêm de 20% das causas, daí vem o: 80/20. 

Se você já ouviu falar que menos de 20% dos profissionais domina mais de 80% do mercado de trabalho ou que você normalmente só usa 20% das roupas que tem no armário e que os 80% ficam lá, mofando, você está ouvindo falar do Princípio de Pareto, também conhecido como Lei dos 80/20, ou ainda “princípio do fator parcimônia”. 

A Origem da Lei de Pareto 

 O princípio que afirma que 80% das consequências provêm de 20% das causas foi introduzido no ramo das ciências, em 1941 pelo consultor de negócios Romênio, Joseph M. Juran, em homenagem ao sociólogo e economista Vilfredo Pareto filósofo italiano (1848-1923), que contribuiu para evolução da ciência econômica da idade moderna, ao se introduzir o conceito de Pareto ajudou o desenvolvimento da microeconomia com a ideia de curva de indiferença. 

Por sua vez, Juran  expandiu o princípio de Pareto para a esfera organizacional, afirmando que 80% dos problemas são causados por 20% das causas. 

O QUE SIGNIFICA A LEI DE PARETO 

A Lei de Pareto, nascida dentro da economia, quando levada para o campo pessoal, adverte que 80% dos resultados que se alcança é consequência de apenas 20% dos esforços empregados.

Em outras palavras, determinadas ações estratégicas podem oferecer um retorno muito maior do que muitas outras. 

 O Princípio pode ser aplicado por estudante, empreendedores e qualquer pessoa  que deseje ser bem sucedido, principalmente no que diz respeito à gestão do tempo e da produtividade na trajetória para preparação para vestibulares ou concursos públicos, ou algo que precise de foco e resultado, e seja tão importante para você conquistar. 

O Princípio dos 80/20 nos leva a entender que existe um desequilíbrio muito significativo entre ações realizadas e objetivos alcançados.

Esse é o primeiro ensinamento que uma pessoa precisa ter em mente para se preparar bem para o desafio principal. 

Uma realidade inquestionável é que, no cenário dos empreendedores, menos de 20% das pessoas conseguem êxito na primeira tentativa de empreender. Muitos desistem pelo caminho e também outros deixam pra começar depois.  

Sem desconsiderar os demais fatores importantes que interferem em tal resultado, podemos dizer que quase a totalidade dessas pessoas tem um bom nível de conhecimentos em geral, mas que somente um pequeno percentual desse universo consegue alcançar o preparo necessário para conquistar seu objetivo, ou seja, alcança o nível de eficácia na produtividade adequada para o desafio, o sucesso. 

De modo geral, muitos empreendedores (80%) não se preparam como deveriam. 

O QUE É MAIS IMPORTANTE? 

A questão então não é quanto se preparam, mas como se preparam. 

Portanto, essa pode ser a hora certa para você se perguntar: o que preciso mudar na forma de empreender e alcançar seus objetivos?

Agora que você conhece algo sobre a Lei dos 80/20, deve aprender aplicá-la para administrar seu tempo, gerenciar sua produtividade e aprendizagem e sua eficácia em seu negócio.

O segredo é aprender a priorizar as ações/estudo (20%) que proporcionem maiores resultados (80%). 

Especificamente para os casos daqueles que irão enfrentar diversos desafios em breve e que se sentem pressionados pelo tempo e a ansiedade, recomendo priorizar as seguintes ações e atitudes: 

Conheça o seu mercado, pessoas e produto 

Há empreendedores, que num excesso de dedicação em aprender, adquirir muito conhecimento, querer resultados rápidos, sempre correndo contra o tempo, desprezam completamente uma interessante estratégia de auto-motivação: saber sua meta para a qual conquistar! 

E quando não se sabe onde quer chegar qualquer lugar serve. O que não é o nosso caso. 

É muito bom se imaginar em posse de tudo o que deseja. Vai te deixar mais confiante tornando tudo possível psicologicamente. Essa experiência é única, somente sua.

Quando sentar para produzir conteúdo, ou ter ideias, lembre-se um pouco dessa imaginação que é um breve futuro. 

Conheça a concorrência 

Por mais surpreendente que pareça, precisa saber se o que sua concorrência oferece está funcionando ou não, é o que você pode fazer de melhor. 

É importante saber o que funciona no seu nicho de mercado. Afinal o seu público precisa de uma solução para certo problema. Precisa conhecê-lo muito bem antes mesmo de iniciar a empreender.

Afinal você seu público são as pessoas que quer atingir. 

Administre seu tempo

Estabeleça seu método de estudos e trabalho.

Faça um calendário com dias, horários e conteúdos a serem estudados e produzidos. 

Determine o intervalo de tempo que vai se dedicar (já sabemos que não se trata de quantidade de horas, mas de qualidade e concentração de aprendizagem e produtividade).

Cumpra fielmente o calendário. Tenha disciplina.

Defina metas e objetivos de forma clara e tangíveis.

Estude conteúdo diversificado

Em formatos diferentes, tipo e-books, vídeos, áudios e faça as anotações necessárias, faça ficha de cada assunto e de cada ideia. 

Além de ajudar a apreender mais o tema, você terá um arquivo sucinto e útil para os momentos futuros de revisão, porque as anotações em tópicos das fichas ajudarão seu cérebro a relembrar os conteúdos. 

Você pode também lançar mão do método dos mapas mentais para organizar objetivamente por cada assunto.

Na minha página de ferramentas digitais você pode descobrir sites onde consegue criar mapas mentais totalmente grátis.

Da mesma forma, eles serão excelentes para apreender e para revisar conteúdos. 

Atribua prioridades

Observe analiticamente seu estilo de produção (e mesmo de outras atividades que desenvolva) para identificar aquilo que dá melhores resultados para você e aquilo que não. 

Tente, portanto, identificar os 20 por cento mais relevantes de suas ações, dando prioridade a essas tarefas.

Tente mudar ou abandonar aquelas ações e atitudes que vêm trazendo resultados ínfimos, pois não lhe serve. 

Se seu estilo vem sendo passar horas “mentalizando” e trabalhando em um único documento, você corre o risco de ser vencido pelo tempo e pela ansiedade de não decidir qual será a primeira palavra ou ideia a ser colocada no papel. 

Experimente dedicar 10 minutos para criar quatro ou cinco rascunhos sobre o assunto.

Em vez de ler um ou dois artigos cuidadosamente, passe os olhos em pelo menos sete diferentes abordagens para obter mais informações ou inspiração e poder desenvolver o seu ensaio com maior rapidez e qualidade. 

Observe que a Lei de Pareto 80/20 é um recurso muito poderoso para ajudar a você a identificar esforço e energia desperdiçados para conseguir um objetivo.

Em outras palavras, ela ajuda a você ter uma visão crítica de onde está empregando sua energia e concentração e para onde deve direcioná-la para alcançar e superar os 80%. 

Por exemplo, 80% do que você costuma ver na TV não serve para nada na sua vida – selecione os 20% que são úteis. 

Igualmente acontece com jornais, revistas e redes sociais. 

Faça o mesmo: foco nos 20% essenciais. 

DICA ÚTIL: 

Saiba administrar seu tempo, deixando de lado os 80% triviais para aproveitar melhor os 20% fundamentais, aplicando na prática a Lei de Pareto 80/20.

Selecione melhor suas amizades, faça grupo de estudos identificados e motivados, observe e conviva com pessoas de sucesso e com o mesmo propósito que o seu. 

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Outra dica: Se conseguir analisar e identificar as atividades que roubam seu tempo e trazem menos resultados tente descartar o que não está funcionando bem ou terceirizar, assim conseguirá otimizar seu tempo e se ocupar com aquilo que realmente você vê resultado, tendo maior produtividade.

Serão tarefas de grande impacto aumentando seu ganhos. 

Reflita se você se dedicar mais tempo a parte dos 20% digamos que o dobro tempo, você terá o dobro de resultados. E assim por diante. 

Para ajudar a você nesse novo direcionamento de suas potencialidades, vale a pena lembrar uma frase de Thomas Edison, o homem da lâmpada: 

“Qualquer um pode alcançar o êxito se dirigir os pensamentos numa direção e insistir neles até que faça alguma coisa“.  

O que você achou da Lei de Pareto 80/20?  

Você acha que é possível aplicá-la na sua vida? 

E em qual área da sua vida, você mais precisa?

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